Planlı periyodik bakım
Filo araçlarının marka, model, kilometre ve önceki bakım bilgileri birlikte ele alınır. Üreticinin bakım programı ile araçların kullanım koşulları dikkate alınarak yağ, filtre ve ilgili güvenlik kontrolleri planlanır. Bütün araçlara tek bir bakım aralığı uygulanacağı varsayılmaz.
Araç bazlı işlem ve maliyet bilgisi
Her aracın servis ihtiyacı ayrı değerlendirilir; gerekli bakım, parça veya onarım kapsamı ilgili yetkiliyle paylaşılır. Kullanım planını etkileyebilecek işlem ihtiyaçları açıklanır. Filo için çalışma ve bilgilendirme düzeni, araç sayısı ve talep edilen hizmet kapsamı üzerinden netleştirilir.
Bakım ve hasar operasyonunun koordinasyonu
Periyodik bakımın yanında kaporta, boya veya mekanik işlem gerektiren araçlar için ilgili servis adımları bir arada planlanabilir. Sigortalı hasarlarda kurum onayı ve dosya akışı ayrıca takip edilir. Amaç, şirketin araç ihtiyacı ile servis kapsamını aynı plan içinde anlaşılır biçimde ele almaktır.