Araç ihtiyacının belirlenmesi
Başvuruda aracın servis ihtiyacı, öngörülen işlem akışı ve kullanıcının ulaşım gereksinimi paylaşılır. İkame araç talebi, asıl aracın bakım veya onarımından ayrı değerlendirilir. Servis başvurusu yapılması tek başına ikame araç tahsisi veya belirli sınıfta araç sağlanması anlamına gelmez.
Poliçe ve hizmet koşulları
Sigorta kapsamında ikame araç hakkı varsa süre, araç sınıfı ve kullanım şartları poliçe ile ilgili kurumun koşullarına göre belirlenir. Kapsam ve uygunluk doğrulanmadan ücretsiz hizmet veya kesin süre varsayılmaz. Farklı bir araç ihtiyacı için organizasyon seçenekleri ayrıca değerlendirilir.
Teslim ve kullanım bilgilendirmesi
Talebin uygun bulunması ve araç durumunun netleşmesi halinde teslim, kullanım ve iade bilgileri paylaşılır. Gerekli belgeler ile varsa bedel ve sorumluluklar ilgili hizmet sağlayıcının koşulları üzerinden açıklanır. Servis planındaki değişiklikler ikame araç süresinin otomatik uzadığı şeklinde yorumlanmamalıdır.